Aciah - tutoriels

♦ Calc et Publipostage

On nous parle d'outils extraordinaires, qui font des choses extraordinaires, de l'automatisation, même qu'ils utilisent l'I.A. , et tout en anglais avec des grands mots, des scénarios, des templates, de webhooks etc. Sauf que pour les manier il faut se lever de bonne heure et parcourir un vrai labyrinthe où on s'arrache les cheveux, surtout si on perd du temps à essayer de se dépatouiller ! Bref ... Encore heureux si ça finit par marcher .

Mais nous, qui avons mauvais caractère, nous sommes allés voir ailleurs, dans les bons vieux outils à disposition de tout le monde et en français. Voici donc comment créer une lettre circulaire, avec Libre-Office Calc et son outil de publipostage. Ce n'est pas toujours facile, mais on s'en tire. Bonne lecture ! Et sans avoir besoin de faire appel à Google-docs !

Faire une lettre circulaire à partir de libre-office

Pour notre association, nous avons réalisé, de manière analogue, le moyen de créer des reçus fiscaux pour nos adhérents. Si cela vous intéresse, écrivez-nous !

Et si vous souhaitez faire une base de données, écrivez-nous !

♦ Lire un document pdf

Le format PDF est très souvent utilisé car il préserve la mise en page du format papier. Il est adapté à une lecture sur ordinateur ou sur tablette. Il existe des PDF-format-texte, faciles à lire et, hélas, des PDF-image.

Les PDF-Texte

Procurez vous un lecteur de PDF Libre !

Le Format de Document Portable (Portable Document Format - PDF) est un format populaire pour publier textes et documents formatés. Il en existe de nombreuses versions, certaines peuvent être qualifiées de Standards Ouverts, d'autres sont normalisées par l'ISO et d'autres enfin sont grevées par des brevets logiciels. Vous devriez privilégier et promouvoir les versions basées sur des Standards Ouverts parce que seuls les Standards Ouverts garantissent l'interopérabilité, la concurrence et la liberté de choix.

Il existe différents programmes pour lire et écrire des documents PDF. La liste suivante de lecteurs de PDF est indépendante de tous revendeurs. Tous sont des Logiciels Libres qui respectent vos quatre libertés fondamentales d'utiliser, d'étudier, de partager et d'améliorer ces logiciels. Ceux-ci vous assurent un parfait contrôle de votre ordinateur ainsi que la protection de votre vie privée.

Il existe un lecteur pour Mac : Skim
et un lecteur pour Windows : SumatraPDF.

Pour Linux, vous avez un large choix de lecteurs de documents Pdf :

Evince
Okular
Xpdf déjà installé sur Aciah-Linux,
gv déjà installé sur Aciah-Linux
qpdfview qu'on peut installer avec : sudo apt install qpdfview
MuPDF qu'on peut installer avec : sudo apt install mupdf
Zathura qu'on peut installer avec : sudo apt install zathura
sans oublier Firefox

et il y a une extension pour Firefox : PDF.JS : PDF.JS n'est pas une application autonome pour visualiser les fichiers PDF, mais un plugin qui peut vous convenir lorsque vous rencontrez de nombreux fichiers PDF en ligne ou dans un environnement où vous ne pouvez ou ne voulez pas installer une application de bureau complète.

Les outils de Aciah-Linux

Pour lire un document pdf, que vous avez enregistré vous-même, ou qu'on vous a fourni, il y a plusieurs méthodes selon qu'il s'agit d'un pdf-texte ou d'un pdf-image.

Un pdf-texte est un document qu'on peut copier-coller. Ce n'est pas le cas d'un pdf-image

Lire un pdf-texte

méthode 1 avec la machine à lire : Allez chercher votre document. Ne l'ouvrez pas, mais, quand il est sélectionné, frappez la touche F8. Le document pdf est alors transformé en document-texte, dans le dossier d'origine. Le lecteur d'écran le lit. De plus le texte obtenu peut être copié-collé et modifié.

méthode 2 avec Firefox : lire plus loin la méthode avec Firefox

méthode 3 avec atril : s'il s'agit d'un pdf-texte, on peut utiliser le logiciel Atril .
Pour cela, allez chercher votre document. Ne l'ouvrez pas mais faites un menu contextuel avec MAJ + F10 et choisissez : ouvrir avec ... atril.
Le texte n'est pas vocalisé mais il est possible de le copier - et ensuite de le coller sur un éditeur de texte, ce qui permettra la lecture.

Lire un pdf-image

F8 . c'est la touche magique, y compris pour les documents pdf-image. Ce script reconnaît les caractères, fournit un texte en format .txt et lit ce texte. Le document en format .txt peut être utilisé pour une lecture ultérieure mais aussi pour modifier ou copier-coller une partie du document.

Comment utiliser le script lire-et-obtenir-le-texte, celui qui est appelé par la touche F8

Lire un pdf avec Firefox et Orca

lancer le lecteur d'écran Orca,
ouvrir un pdf-texte avec firefox,
désactiver le verrouillage numérique,
faire : CTRL + Alt + P , et alors on passe en mode présentation, il n'y a que la feuille présente à l'écran.
frapper la touche plus du pavé numérique désactivé et la lecture commence.
et enfin 'Echap', à la fin de la lecture, pour quitter le mode présentation.

Des indcations sur la visionneuse PDF de Firefox et notamment ls raccourcis-clavier

♦ Abiword, la bonne alternative

Abiword, installation
Abiword, l'interface

AbiWord est un logiciel libre spécialement conçu pour le traitement de texte. Il est facile à prendre en main et est compatible avec un grand nombre de formats de fichier.

Il est possible de l'adapter aux besoins de chaque utilisateur. Il est par exemple envisageable de travailler à plusieurs sur un même document. Le dernier qui l'a ouvert met un marqueur à l'endroit où il s'est arrêté. Dans ce cas, on peut travailler en simultané sur un fichier.

Comme AbiWord est très léger, il est donc très rapide et nécessite peu de ressources matérielles. Même ceux qui disposent d'un vieil ordinateur ont la possibilité de l'utiliser. Son interface graphique intuitive et conviviale facilite énormément sa prise en main. Certaines tâches peuvent être automatisées pour éviter les pertes de temps et de données. Par exemple, la sauvegarde d'un fichier peut se faire automatiquement. Un correcteur d'orthographe y est aussi disponible. La personnalisation de la barre d'outils est aussi au programme et bien plus encore.

Télécharger Abiword

Abiword est proposé dans les dépôts Debian donc :
1 - lancer un terminal avec : Win + T
2 - écrire : sudo apt install abiword
et valider.
3 - on vous demande votre mot de passe et, en un temps très court, l'installation se fait.

On peut vérifier que l'installation est faite, de la façon suivante :
1 - taper : Win + L, cela ouvre le ment Whisker.
2 - on voit l'icône A, de Abiword.
3 - on peut faire glisser cette icône sur le bureau de l'ordinateur ou sur un tableau de bord.
4 - on peut aussi placer une ligne dans le menu simple, avec les trois commandes suivantes :

item - Traitement de texte avec Abiword
cmd = abiword
icon =

Passons maintenant à la découverte de Abiword

L'interface de Abiword

Abiword

La mise en page est très dépouillée avec les boutons nécessaires pour un usage ordinaire. Cela ne risque pas de perturber les utilisateurs..

le menu Fichier permet d'ouvrir un nouveau document avec le raccourci CTRTL + N , ou d'ouvrir un document existant avec le raccourci CTRL + O. il permet aussi d'enregistrer et d'enregistrer sous.

Le menu Fichier permet aussi la mise en page, l'aperçu avant impression et l'impression. La ligne propriétés permet d'enrichir document avec des indications sur le titre, le sujet, l'auteur etc.

L'enregistrement se fait avec un fichier . abw mais aussi avec un fichier .odt, ces deux fichiers sont faciles à ouvrir ensuite en utilisant LibreOffice.

Avec Fichier/Mise en page, on peut choisir le format du papier, l'orientation portrait ou paysage, les dimensions de la feuille de papier et les marges.

Le menu Édition propose les raccourcis classiques : annuler, couper, copier, coller, sélectionner, rechercher, remplacer. Le sous-menu option propose de choisir la couleur d'écran Suisse romande automatique des documents, la vérification orthographique, les guillemets intelligents ou simples

Le Menu Affichage propose l'affichage des règles graduées , et 4 barres d'outils :standard, format, tableau, extra. Sur la barre d'outils "extra" , on trouve de nombreuses icônes comme sous LibreOffice.

Le menu Insertion offre la possibilité de placer un haut de page et un bas de page, une boîte de texte, une table des matières, une note de bas de page ou de fin de document, des caractères spéciaux, la date et l'heure, des signets, des images et bien entendu des hyperliens.

Le menu Format concerne les polices, les paragraphes, les colonnes, les tabulations, la couleur du texte ou du fond et les styles.

Le menu Outil définit l'orthographe, la langue utilisée, les statistiques, les révisions, les annotations et le publipostage.

Il existe aussi un menu tableau et un menu RDF . Ce menu RDF permet de créer les triplets RDF. Le RDF se présente sous la forme d'un triplet (sujet, prédicat, objet). Le sujet correspond à un concept, le prédicat à une relation et l'objet à un autre concept. Ainsi, avec ce format, on peut facilement indiquer qui est en relation avec quoi. Par exemple, dans « François mange un bonbon », le sujet est « François », le prédicat « mange » et l'objet « bonbon ».

♦ PdfMod

PDF Mod est une application simple pour modifier des documents PDF.
Vous pouvez réorganiser, faire pivoter et supprimer des pages, exporter des images d'un document, modifier le titre, le sujet, l'auteur et les mots-clés, et combiner des documents par glisser-déposer.

1 - Lancer pdfmod
2 - PDFmod : aller chercher un fichier
3 - Que faire quand un fichier est ouvert
4 - Raccorder des documents pdf
5 - Extraire et exporter

Lancer PdfMod

Il y a deux façons de lancer PDFMod, avec le menu Whisker ou avec le Terminal.

Avec le menu Whisker :
1 - faire : Win + L pour lancer le menu Whisker,
2 - écrire le mot pdfmod avec les lettres p d f m o d tout collé
3 - valider avec Entrée.

Avec le Terminal :
1 - faire : WIN + T pour lancer le terminal,
2 - écrire le mot pdfmod avec les lettres p d f m o d tout collé
3 - valider avec Entrée.
C'est moins pratique qu'avec le menu Whisker car il y a deux fenêtres sur l'écran, la fenêtre du Terminal et la fenêtre de PDFMod.

PDFmod : aller chercher un fichier

On ouvre PDFMod, si possible avec le menu Whisker.
Avec : Alt + F on accède au menu Fichier.
On navigue dans ce menu avec Flèche-Bas ou Flèche-Haut.

On trouve deux lignes importantes, la ligne Ouvrir et la ligne Fichiers récents.

En validant sur la ligne Ouvrir, on peut aller chercher un des dossiers de l'ordinateur. Le logiciel ne propose que des fichiers pdf. On choisit alors celui qu'on veut.

En validant sur la ligne Fichiers récents, on fait Flèche-Droite et ensuite on navigue dans un des derniers fichiers ouverts. On valide avec Entrée.

PDFMod : que faire quand un fichier est ouvert

Quand on a lancé PDFMod, quand on a ouvert un fichier pdf, celui-ci s'affiche sur l'écran et montre toutes les pages qu'il contient.

Si on fait : Alt + F puis Propriétés, on peut indiquer, pour le document, le titre, l'auteur, les mots clés, le sujet.

Si on fait : Alt + F puis insérer, on peut aller chercher un autre document pdf qui viendra se placer devant celui qui est déjà affiché. Cela permet de raccorder deux documents pdf.

On peut naviguer d'une page à l'autre avec les flèches de direction. Pour une personne non-voyante ce n'est pas pratique car l'affichage n'est pas en liste. Quand on se trouve sur une des pages on peut faire un menu contextuel et choisir : extraire, supprimer ou pivoter.

avec extraire, on peut enregistrer cette seule page dans le dossier qu'on veut.
avec supprimer, on peut supprimer cette page
avec pivoter, on peut faire tourner cette page de 90 degrés vers la droite ou vers la gauche.

Si on a des yeux, et si on peut manier la souris, on peut déplacer cette page pour la placer ailleurs dans le document. Pour cela, cliquer-enfoncer au centre de la page et déplacer la page avec la souris.

Raccorder des documents pdf

Imaginons que vous ayez des documents pdf ainsi nommés :
– document1.pdf, une seule page
– document 2-3-4.pdf , trois pages
– document 5-6.pdf, deux pages.
Vous voulez raccorder le tout pour obtenir un document de six pages dans l'ordre 1-2-3-4-5-6.
Voilà comment faire. On commence par les dernières pages :

descendre sur le document 5-6.pdf, ainsi il est sélectionné.
faire un menu contextuel et choisir : ouvrir avec PDFMod - et valider
faire ensuite Alt + F pour aller au menu fichier, et choisir la ligne : Insérer. Et Valider.
Aller chercher le document 2-3-4.pdf et valider.
faire encore Alt + F pour aller au menu fichier, et choisir la ligne : Insérer. Et valider.
Aller chercher le document1.pdf et valider.

Alors le document souhaité est prêt, il reste à l'enregistrer.

Extraire et exporter

Si on sélectionne une page, et si on fait un menu contextuel en choisissant : Extraire, on obtient un document d'une seule page. Et le document d'origine n'est pas modifié.

Si on sélectionne cinq pages, consécutives ou non, et si on fait un menu contextuel en choisissant : Extraire, on obtient un document de cinq pages. Et le document d'origine n'est pas modifié.

Ceci permet d'extraire des pages dans le document d'origine.

Si on sélectionne plusieurs pages, consécutives ou non, et si on fait un menu contextuel en choisissant : Exporter les images, on obtient séparément toutes les images qui figurent dans les pages sélectionnées. Et le document d'origine n'est pas modifié.

♦ Libre-office : enregistrer, copier-coller, couper-déplacer

Faciliter les choses
Enregistrer dans un dossier temporaire avec un script
Enregistrer dans le dossier personnel
Enregistrer sous

Copier-coller dans un autre dossier
Couper-déplacer
Renommer

Rappelons que Aciah-Linux est destiné, d'abord, aux personnes déficientes visuelles et ux personnes en difficulté avec un ordinateur . Enregistrer un document, cela se fait à peu près bien quand on peut utiliser la souris ou le pavé tactile, mais c'est très compliqué quand on ne peut utiliser que le clavier.

Quand on est non-voyant, il est souvent malaisé d'enregistrer un document dans un dossier précis. Nous vous proposons un script pour faciliter l'opération. Mais, avant, il faut simplifier la fenêtre d'enregistrement de Libre Office.

Simplifier la fenêtre d'enregistrement de libre-office

Libre Office, c'est super, sauf pour l'enregistrement des documents , ce n'est pas évident, surtout si on ne peut pas utiliser la souris. Il importe donc de simplifier la fenêtre d'enregistrement de libre-office. Pour cela :

lancer libre-office
faire : Outils/options/général
décocher la ligne : utiliser les boites de dialogue libre office

Simplifier la fenêtre d'enregistrement

Ensuite, quand on peut voir cette fenêtre, on remarque qu'on retrouve, dans la colonne de gauche, à peu près les mêmes éléments que dans le panneau latéral du gestionnaire de fichiers. Il importe donc, dans celui-ci, de placer en favoris les dossiers qu'on utilise le plus.

Comparaison des deux panneaux

Enregistrer dans un dossier temporaire

Nous allons utiliser un script pour cela. Ce script est lancé avec la touche Coeur et ensuite la touche A.

Préalables , à faire une seule fois :

1- créer le script save.sh et l'enregistrer dans /usr/local/bin
2 – créer une ligne dans le ACIAH-menu

Ouf ! On ne fait cela qu'une seule fois, ensuite c'est tellement plus simple ! Le script va créer tout seul un dossier nommé : A-Attente.

Enregistrer dans le dossier Attente

1-lancer libre-office et créer un document.
2- faire : Touche Coeur et( puis A
3- Le script demande de donner un nom au document
4- et le document se place dans le dossier A-Attente qui va s'ouvrir.

On peut alors sélectionner ce document, le renommer, et le copier-coller dans le dossier de son choix.

Vidéo : enregistrer_sous :
Enregistrer sous

Enregistrer sous

Enregistrer, c'est ranger. N'importe où.
Enregistrer sous, c'est ranger en choisissant le dossier d'enregistrement.
Si vous avez saisi un texte, vous souhaitez sans doute le sauvegarder pour le retrouver. Pour cela, il faut l'enregistrer sous, par exemple : enregistrer sous Documents-Factures, si le dossier Factures existe déjà dans le dossier Documents.

Le texte que vous travaillez est toujours ouvert, vous pouvez continuer à saisir du texte.
En cours de frappe, sauvegardez souvent votre travail en faisant CTRL + S
Cette opération enregistre le texte, au fur et à mesure, là où vous avez choisi.
Ici dans : Documents-Factures. (par exemple).

Copier-coller dans un autre dossier.

La procédure est celle-ci :

sélectionner le document et le copier.
ouvrir une nouvelle fenêtre et atteindre le dossier de destination.
coller le document dans ce dossier.

On fait donc ceci :

Lancer le Aciah-menu en faisant : Touche Coeur et ensuite en frappant la lettre C ;
Atteindre le dossier Attente et l'ouvrir avec Entrée.
Atteindre le document avec la flèche-bas et faire CTRL + C
alors le document est copié en mémoire.

Réouvrir le dossier personnel en faisant Alt + Origine,
Atteindre le dossier de destination avec Flèche-bas,
Ouvrir ce dossier avec Barre d'espace ou avec Entrée.
Coller le document en faisant : CTRL + V,
Fermer avec Alt + F4

Vidéo : copier-coller :
Copier-coller

Couper-déplacer

Tout le monde a entendu parler de "copier-coller", mais ce qui est moins connu c'est : "couper-déplacer" : on enlève un fichier d'un premier dossier et on le place dans un autre dossier. Comment faire ? 1 - on coupe ; 2 - on déplace.

On lance le Aciah-menu, par exemple avec : Alt + AltGr et ensuite la touche C
On descend sur le dossier personnel, qu'on ouvre avec Entrée.,
On descend sur le dossier où se trouve le fichier à déplacer et on ouvre avec Entrée..
On descend sur le fichier souhaité et on le coupe en faisant : CTRL + X.
alors le fichier a disparu du dossier mais il est en mémoire.

On relance le Aciah-menu, par exemple avec : Alt + AltGr et ensuite la touche C,
On descend sur le dossier personnel, qu'on ouvre avec Entrée..
On descend sur le nouveau dossier et on l'ouvre avec Entrée..
On fait : CTRL + V.
alors le fichier, qui était en mémoire, est arrivé dans le nouveau dossier.

Renommer

Pour renommer un fichier, c'est facile.

On sélectionne ce fichier
On frappe la touche F2
On écrit le nouveau nom
et on valide.

♦ Libre-Office : le navigateur

Dans Libre-Office, le navigateur permet de trouver rapidement les éléments d'une page : les titres, les images, les cadres, les liens hypertextes, les repères, etc. Le navigateur donne accès au plan du document.

Ouvrir le navigateur
Titres
Repères de texte
Hyperliens
Cadres

Ouvrir le navigateur

Quand une page, faite avec Libre-Office, est ouverte, on peut lancer le navigateur en frappant la touche F5.

On peut aussi lancer le navigateur en faisant ALT + i pour lancer le menu affichage et en descendant sur la ligne navigateur. Valider avec Entrée.

Alors le plan du document s'affiche. On peut naviguer dans ce plan à l'aide des Flèche-Bas ou Flèche-Haut.

On peut ensuite

accéder aux titres en frappant la lettre T,
accéder aux repères de texte en frappant la lettre R,
accéder aux hyperliens en frappant la lettre H,
accéder aux cadres en frappant la lettre C.

Titres

Les titres du document apparaissent si on a utilisé les feuilles de style.

Quand on arrive sur la ligne : Titres ; on entend : Titre réduit ou bien : Titre étendu.

Quand on entend : Titre réduit, cela indique qu'il y a seulement la ligne : Titres mais qu'on peut avoir des détails. On utilise la Flèche-droite pour obtenir tous les titres.

Quand on entend : Titre étendu, cela indique qu'il y a en dessous toute une liste de titres. On peut réduire cela en utilisant la Flèche-Gauche

Quand on a trouvé le titre qui nous intéresse, il suffit de frapper la touche Entrée pour aller directement à ce titre dans le document. En frappant la touche PLUS du pavé numérique désactivé on peut lire la suite du texte.

Navigateur

Repères de texte

Si on a placé des repères de texte, ils apparaissent aussi dans le navigateur.

Quand on entend : Repère réduit, cela indique qu'il y a seulement la ligne : Repères mais qu'on peut avoir des détails. On utilise la Flèche-droite pour obtenir tous les repères.

Quand on entend : Repère étendu, cela indique qu'il y a en dessous toute une liste de repères. On peut réduire cela en utilisant la Flèche-Gauche

Quand on a trouvé le repère qui nous intéresse, il suffit de frapper la touche Entrée pour aller directement à ce repère dans le document. En frappant la touche PLUS du pavé numérique désactivé, on peut lire la suite du texte.

Hyperliens

Quand on entend : Hyperlien réduit, cela indique qu'il y a seulement la ligne : Hyperliens mais qu'on peut avoir des détails. On utilise la Flèche-droite pour obtenir tous les hyperliens.

Quand on entend : Hyperlien étendu, cela indique qu'il y a en dessous toute une liste d'hyperliens. On peut réduire cela en utilisant la Flèche-Gauche

Quand on a trouvé l'hyperlien qui nous intéresse, il suffit de frapper la touche Entrée pour aller directement à la page correspondante. On fait alors MAJ + F10 pour lancer un menu contextuel, puis on frappe la touche O pour ouvrir l'hyperlien.

Cadres

Quand on entend : Cadre réduit, cela indique qu'il y a seulement la ligne : Cadres mais qu'on peut avoir des détails. On utilise la Flèche-droite pour obtenir tous les cadres.

Quand on entend : Cadre étendu, cela indique qu'il y a en dessous toute une liste de cadres. On peut réduire cela en utilisant la Flèche-Gauche

Quand on a trouvé le cadre qui nous intéresse, il suffit de frapper la touche Entrée pour aller directement au début de ce cadre dans le document. On peut alors lire le contenu du cadre en frappant la touche PLUS du pavé numérique désactivé.

♦ Libre-Office Writer : repères

Vous jouez dans une pièce de théâtre, Le Cid, de Pierre Corneille et vous avez besoin de répéter deux tirades importantes du texte. Votre souci : les retrouver rapidement pour lancer le lecteur d'écran. Pour cela vous pouvez utiliser un repère de texte.

Placer un repère de texte

Au cours de la lecture de la pièce, quand vous arrivez à la tirade de Rodrigue,
Percé jusques au fond du cœur
D'une atteinte imprévue aussi bien que mortelle,....

Faites Alt + i pour lancer le menu Insertion
puis frappez la touche P pour placer un repère
validez avec Entrée.
donnez un nom à ce repère, par exemple : Rodrigue,
validez avec Entrée.

Poursuivez maintenant la lecture du texte, et vous arrivez au récit de la bataille :
Sous moi donc cette troupe s'avance
Et porte sur le front une mâle espérance.

Faites Alt + i pour lancer le menu Insertion
puis frappez la touche P pour placer un repère
validez avec Entrée.
donnez un nom à ce repère, par exemple : Bataille,
validez avec Entrée.

Enregistrez votre texte, il comporte désormais deux repères : Rodrigue et Bataille.

Retrouver les repères de texte

Ouvrez votre document.
Lancez le navigateur en utilisant la touche F5.
Naviguez avec les Flèches Bas ou Haut pour entendre : repères de texte.
En dessous de la ligne : repères de texte, il y a deux mots, ceux que vous avez choisis, c'est à dire : Rodrigue et Bataille.

Quand vous vous situez sur le repère : Rodrigue, validez avec Entrée et cela vous amène au début de la tirade de Rodrigue.

Vous pouvez relancer le navigateur avec la touche F5, descendre avec Flèche-Bas jusqu'au repère : Bataille, valider avec Entrée et cela vous amène au début du récit de la bataille.

Supprimer un repère de texte

Lancer le navigateur avec la touche F5, descendre avec Flèche-Bas jusqu'au repère : Bataille, frapper la touche Suppr pour supprimer ce repère.

♦ Libre-office : Hyperliens

Tout ce qui suit concerne un document Libre Office :
Créer un hyperlien vers un site internet
Ouvrir un hyperlien pointant vers un site internet

Créer un hyperlien vers un courriel
Ouvrir un hyperlien pointant vers un courriel

Créer un hyperlien interne à un document
Ouvrir un hyperlien pointant vers une autre partie du document

Créer une table des matières avec hyperliens
Ouvrir un hyperlien d'une table des matières
Mettre à jour la table des matières
Numérotation hiérarchisée

Un hyperlien vers un site internet

1- Créer un hyperlien vers un site internet

Il était un petit navire qui n'avait jamais navigué. On souhaite mettre un hyperlien sur : petit navire.

– d'abord lire le texte avec ORCA. Quand on entend : petit, on sait que le curseur est au début du mot.
Enfoncer la touche MAJ et la tenir enfoncée pendant qu'on enfonce CTRL et faire deux fois Flèche-Droite car on sélectionne deux mots.

– Faire ensuite ALT + i pour ouvrir le menu insertion, puis frapper la lettre H . On ouvre ainsi une fenêtre de dialogue appelée 'hyperlien' et on se trouve directement dans la zone de saisie d'une URL web.

Hyperlien vers site ou courriel

– Ecrire l'adresse web et valider avec Entrée. Alors l'hyperlien est créé, et on revient au document d'origine.

2 - Ouvrir un hyperlien pointant vers un site internet

On a un document Libre Office dans lequel il y a des liens. Quand on arrive à l'un d'entre eux, on entend : lien.
Faire alors : MAJ + F10 pour ouvrir un menu contextuel,
et se déplacer avec Flèche-haut pour arriver à : ouvrir l'hyperlien.
Valider avec Entrée et l'hyperlien s'ouvre.
On ferme cet hyperlien avec CTRL + W et on revient au document de départ en faisant : ALT + TAB.

Remarque : on peut aller plus vite en faisant MAJ + F10 pour ouvrir le menu contextuel - et ensuite frapper la lettre o pour ouvrir l'hyperlien.
ou bien, si le clavier comporte une touche 'menu' on peut frapper la touche menu et ensuite frapper la lettre o pour ouvrir l'hyperlien.

Un hyperlien vers une adresse électronique

3- Créer un hyperlien vers une adresse de courriel

Il était un petit navire qui n'avait jamais navigué. On souhaite mettre un hyperlien sur : petit navire.

Hyperlien vers site ou courriel

– Ecrire l'adresse de courriel et valider avec Entrée. Alors l'hyperlien est créé, et on revient au document d'origine.

4 - Ouvrir un hyperlien pointant vers une adresse courriel

On a un document Libre Office dans lequel il y a des liens. Quand on arrive à l'un d'entre eux, on entend : lien.
Faire alors : MAJ + F10 pour ouvrir un menu contextuel,
et se déplacer avec Flèche-haut pour arriver à : ouvrir l'hyperlien.
Valider avec Entrée et l'hyperlien s'ouvre. Le message comporte alors directement le nom de l'expéditeur et le nom du destinataire et le focus se trouve dans la zone de saisie du sujet. Compléter alors le sujet puis le texte du message et d'envoyer le message avec CTRL + Entrée

Le message est alors envoyé et on revient automatiquement au document de départ qu'on peut continuer à lire.

Remarque : on peut aller plus vite en faisant MAJ + F10 pour ouvrir le menu contextuel - et ensuite frapper la lettre o pour ouvrir l'hyperlien.

Un hyperlien vers une autre partie du document

5 - Créer un hyperlien vers une autre partie du document

Il était un petit navire qui n'avait jamais navigué. On souhaite mettre un hyperlien sur : navire, pour renvoyer à un paragraphe plus loin parlant des chantiers de construction. On veut donc aller de : navire vers : chantiers. On travaille à l'envers : on met le repère sur : chantiers et le lien sur : navire. En quelque sorte, on met le repère sur le mot d'arrivée et l'hyperlien sur le mot de départ.

– d'abord lire le texte avec ORCA. Quand on entend : chantiers, on sait que le curseur est au début du mot.
Enfoncer la touche MAJ et la tenir enfoncée pendant qu'on utilise CTRL + Flèche Droite pour entendre : chantiers. Alors le mot est sélectionné.

Pour placer un repère, faire : ALT + i pour ouvrir le menu insertion, puis frapper la lettre p. Et valider avec Entrée. On arrive ainsi à une zone de saisie où on écrit le nom du repère, ce peut être un chiffre ou un mot. Et on valide avec Entrée. Attention dans la zone de saisie du repère, il y a peut-être quelque chose de marqué, il faut donc sélectionner avec CTRL + A puis frapper la touche SUPPR avant d'écrire le nom du repère. Et enfin valider avec Entrée

Pour faire un lien vers ce repère, se placer sur le mot : navire, et faire ALT + i pour ouvrir le menu insertion, puis frapper la lettre H . On ouvre ainsi une fenêtre de dialogue appelée 'hyperlien' et on se trouve directement dans la zone de saisie Internet.

Pour aller à la zone document, faire : MAJ + TAB une fois et MAJ + TAB une deuxième fois, puis descendre avec la Flèche-Bas. On entend : 'Document'. Surtout, ne pas valider.

Hyperlien interne

Tabuler jusqu'à entendre : Cible dans le document, cible-texte. Ecrire alors le nom du premier repère, c'est à dire le chiffre ou le mot choisi. On valide avec Entrée. Alors l'hyperlien est créé vers le repère 1, et on revient au document d'origine.

Pour un non-voyant, ce n'est pas évident. Le mieux est sans doute d'apprendre à faire une table des matières. Voir plus loin .

6 - Ouvrir un hyperlien pointant vers une autre partie du document.

On a un document Libre Office dans lequel il y a des liens internes. Quand on arrive à l'un d'entre eux, on entend : lien.
Faire alors ; MAJ + F10 pour ouvrir un menu contextuel,
et se déplacer avec Flèche-haut pour arriver à : ouvrir l'hyperlien.
Valider avec Entrée et l'hyperlien s'ouvre.

Remarque : on peut aller plus vite en faisant MAJ + F10 pour ouvrir le menu contextuel - et ensuite frapper la lettre o pour ouvrir l'hyperlien.

Une table des matières

7 - Créer une table des matières avec hyperliens.

Créer une table des matières se fait en deux étapes : d'abord bien préparer le document en utilisant des styles de titre et des numéros, ensuite créer la table.

Par exemple, on a un document avec trois titres 1 : géographie, histoire, vie actuelle.
En dessous des titres 1, on a des titres de niveau 2 et des sous-titres de niveau 3

A – préparer le document

1- sélectionner le premier titre avec MAJ + CTRL + Flèche-Droite ou bien MAJ + Fin.
2- faire ALT + S pour aller au menu : Styles puis Flèche-bas pour aller au Titre 1
3- faire de même avec tous les titres en utilisant une numérotation hiérarchique

B – faire la table des matières

4- Faire maintenant : insertion/table des matières, c'est à dire ALT + i ... puis x ... puis i
5 -TABuler jusqu'à entendre : Titre et mettre le titre du document.
6 - Valider avec Entrée.

Si Alt + S ne fonctionne pas on peut faire Alt + F pour aller au menu fichier, puis Flèche-Droite jusqu'au menu : Styles et frapper 1 pour un titre de niveau 1 ou 2 pour un titre de niveau 2 etc. Valider avec Entrée.

8 - Ouvrir un hyperlien d'une table des matières.

On a un document Libre Office dans lequel il y a une table des matières. Quand on arrive à l'un des titres, on entend : lien.
Faire alors : MAJ + F10 pour ouvrir un menu contextuel,
et se déplacer avec Flèche-haut pour arriver à : ouvrir l'hyperlien.
Valider avec Entrée et l'hyperlien s'ouvre.

Remarque : on peut aller plus vite en faisant MAJ + F10 pour ouvrir le menu contextuel - et ensuite frapper la lettre o pour ouvrir l'hyperlien.

Pour revenir à la table des matières faire CTRL + Origine si elle est placée au début du document ou bien faire CTRL + Fin si elle est placée en fin de document.

Actualiser, mettre à jour la table des matières

Si dans la suite de votre travail vous êtes amené à modifier votre document, il faut penser à actualiser la table des matières. Pour cela, revenir au début de la table des matières, ouvrir un menu contextuel avec MAJ + F10 et choisir : Mettre à jour l'index.

Numérotation hiérarchisée

Pour la table des matières, il vaut mieux utiliser une numérotation hiérarchique, par exemple :

numérotation hiérarchisée

Voir un autre article pour expliquer la numérotation hiérarchisée

Repères dans le texte

♦ Découper un document pdf avec PDF-Split ou PDFExtract

Découper un document pdf avec Caja
Découper un document pdf avec Thunar
Découper un document pdf avec PDFExtract
Exemple d'utilisation
PDFarranger
Conversion de pdf vers txt
Conversion de pdf vers html
Conversion de pdf vers png

Il est parfois nécessaire de "couper" un document pdf en pages séparées. Aciah-Linux offre deux outils simples : PDF-Split et PDFExtract.

PDF-Split découpe le document original en autant de fichiers qu'il y a de pages. Par exemple, sept fichiers s'il y sept pages.
PDFExtract permet de choisir : par exemple : découper de la page 5 à la page 12.

Ces deux fichiers pdf-split et pdf-extract sont proposés en téléchargement

Voici comment faire :

1 - avec le gestionnaire CAJA et PDF-Split

Exemple : on dispose d'un document de cinq pages, nommé discours.pdf et situé dans le dossier : Documents. Pour le fractionner en cinq pages séparées, on utilise pdf-split

Naviguer dans l'ordinateur jusqu'au dossier souhaité, ici : Documents
Flèche-Bas jusqu'à entendre : discours.pdf. Et ne pas valider.
Faire MAJ + F10. Cela ouvre un menu contextuel. On entend : fenêtre.
Descendre avec Flèche-Bas jusqu'à entendre : ouvrir avec.
Flèche-Droite une fois, puis Flèche-Bas jusqu'à entendre : PDF-Split
Valider avec la touche Espace.

On obtient alors cinq fichiers : discours001.pdf, discours002.pdf , discours003.pdf, etc.
dans le même dossier que le document de base et comme le début de son nom n'a pas changé, c'est facile à trouver.

3 - avec le gestionnaire Thunar

Exemple : on dispose d'un document de cinq pages, nommé statuts.pdf et situé dans le dossier : Documents.

Lorsqu'on est sur le fichier statuts.pdf
faire clic-droit ou menu-contextuel sur ce fichier statuts.pdf et choisir : PDF-Split.
C'est plus facile qu'avec Caja mais l'inconvénient est que Thunar n'est pas vocalisé donc pas adapté aux personnes non voyantes

4 - PDFextract

Pdfextract est un outil permettant l'extraction de quelques pages d'un document PDF.
La procédure pour pdf-extract est la même qu'avec PDF-Split. Mais à la fin il est possible de découper le document pdf en groupes de pages, par exemple : de la page 1 à la page 7, de la page 12 à la page 16, etc.

PDFExtract

On peut aussi extraire des pages en utilisant PDFMod

ou avec un outil en ligne comme ilovepdf

5 - Un exemple d'utilisation

Une personne non-voyante a téléchargé un document pdf-texte qu'elle souhaite lire. Mais ce document présente trois inconvénients importants :
1 - c'est un pdf
2 - il comporte 250 pages
3 - certaines pages sont en deux ou trois colonnes.

Ce qu'on peut faire :
1 - le découper en plusieurs tranches.
2 - passer chaque tranche à la machine à lire.

Préparatifs :

il y a une chose à faire : placer PDFextract au menu contextuel. .

Quand c'est fait :

1 – enregistrer le document dans Téléchargements,
2 - descendre jusqu'à ce document , faire un menu contextuel, et choisir : ouvrir avec PDFextract
3 – on entend : s.v.p choisissez les pages à extraire.
Choisir alors les pages, par exemple 50 puis 60 – et tabuler jusqu'à : Valider bouton
4 – alors il y a, dans le dossier Téléchargements, un fichier : livre (p50-p60).pdf

Il faut maintenant lire ce document :
1 – aller sur le fichier : livre (p50-p60).pdf, faire un menu contextuel et frapper la touche F8 qui lance le script : A-lire-et-obtenir-le-texte.
2 - On entend quelques notes cristallines et, rapidement, le livre (p50-p60).pdf devient livre (p50-p60).txt qui se trouve dans le dossier d'origine.
On peut alors lire avec Orca, c'est-à-dire avec la touche PLUS du pavé numérique désactivé.

PDFarranger

Pdf Arranger est un logiciel libre permettant modifier la structure, l'ordre des pages, leur orientation... Il permet en outre de fusionner plusieurs fichiers pdf ou encore de les couper.

Lors de la sélection d'une page, un clic droit permet d'afficher un menu proposant différentes actions (dupliquer, copier, changer l'orientation, supprimer, changer le format...).

Une fois les modifications terminées, le fichier peut être récupéré au format pdf.

Le logiciel figure dans les dépôts de Linux-Mint. Pour l'installer :

lancer un terminal avec : Win + T
écrire : sudo apt install pdfarranger
valider avec : Entrée.
Des outils bien pratiques

Aciah-Linux a installé le paquet poppler-utils comportant des outils qui peuvent être pratiques et qu'on trouve dans /usr/bin .
Il s'agit de : pdftohtml , pdftocairo et pdftotxt

Conversion de pdf vers html

Vous avez un document : mon-fichier.pdf qui se situe dans le dossier : Documents.
1- ouvrir le dossier : Documents
2 - faire : ALT + F pour aller au menu fichier, puis frapper la touche T pour ouvrir un Terminal.
3 - écrire : pdftohtml mon-fichier.pdf et valider avec Entrée.
4 - alors le document mon-fichier.html est créé et vous pouvez l'ouvrir avec un navigateur, Firefox par exemple.

Conversion de pdf vers png

Vous avez un document mon-fichier.pdf qui se situe dans le dossier : Documents.
1- ouvrir le dossier : Documents
2 - faire : ALT + F pour aller au menu fichier, puis frapper la touche T pour ouvrir un Terminal.
3 - écrire : pdftocairo -png mon-fichier.pdf et valider avec Entrée.
4 - alors le document mon-fichier.png est créé et vous pouvez l'ouvrir avec un logiciel de traitement d'image, par exemple gimp.

Conversion de pdf vers txt

Vous avez un document mon-fichier.pdf qui se situe dans le dossier : Documents.
1- ouvrir le dossier : Documents
2 - faire : ALT + F pour aller au menu fichier, puis frapper la touche T pour ouvrir un Terminal.
3 - écrire : pdftotext mon-fichier.pdf et valider avec Entrée.
4 - alors le document mon-fichier.txt est créé et vous pouvez l'ouvrir avec Entrée puis le lire en frappant la touche PLUS du pavé numérique désactivé.

ilovepdf en ligne

Il existe aussi, en ligne, un logiciel bien pratique dont une partie est gratuite.

♦ Modifier un fichier pdf

Modifier un pdf

Modifier un document pdf, cela requiert souvent l'utilisation d'une souris.

Créer un document pdf

Aller chercher un texte, par exemple sur un site internet, placer ce texte dans un document LibreOffice, puis faire : Fichier/exporter au format pdf. Titre proposé : essai-aciah.pdf . On peut ensuite modifier ce fichier, voici quelques méthodes :

Modifier un document pdf avec inkscape
Modifier un document pdf avec xournal
Modifier un document pdf avec Master Pdf Editor
Modifier un document pdf avec PdfMod
Modifier un document pdf avec Evince
Modifier un document pdf avec PDF Candy
Modifier un document pdf avec Firefox
et aussi ilovepdf
Découper un document pdf

1 - avec le logiciel INKSCAPE

Outils Inkscape

Ouvrir essai-aciah.pdf avec inkscape. On peut :

agrandir l'image en frappant la touche « plus » du pavé numérique.
Sélectionner une phrase (outil 13) et déplacer cette phrase (outil 1).
Mettre une étoile rouge (outil 8), avec un texte vert dedans (outil 13)
Masquer une phrase (outil 5)– Réécrire par dessus (outil 13)
Surligner quelques mots (outil 5)
Ecrire à la main (outil 12) – dessiner à main levée (outil 12)
Dessiner un segment ou des courbes de Bézier (outil 11)
Remplir avec un pot de peinture (outil 16) ou avec une bombe (outil 14)
Dessiner une spirale (outil 9). Modifier le trait en utilisant le menu Filtres (en haut de l'écran)
Dessiner un objet en trois dimensions (outil 6)
Dessiner des disques (outil 7)

2 - avec le logiciel XOURNAL :

xournal

Ouvrir essai-aciah.pdf avec Xournal. On peut :

Surligner quelques mots en jaune,
Insérer une image et la déplacer,
Insérer un titre et le déplacer,
Ecrire un texte à main levée.

Exemple : comment pré-remplir l'attestation d'autorisation de sortie, nécessaire en période de confinement (document odt)

Il reste à imprimer le document... si on a une imprimante.
Ceux qui ont leur signature, dans leur ordinateur, sous forme d'image, peuvent aussi insérer leur signature dans le document.

3) avec le logiciel MASTER PDF EDITOR

Master Pdf Editor

Ouvrir essai-aciah.pdf avec Master PDF Editor,
On peut :

Insérer une image,
Ajouter un commentaire,
Souligner un mot,
Barrer quelques mots,
Surligner quelques mots.

4) avec le logiciel PDFMod :

Pdf-Mod

En savoir plus sur PDFMod

5) avec le logiciel Evince :

evince

– Ouvrir essai-aciah.pdf avec Visionneur de documents Evince
– ce logiciel permet de remplir facilement des formulaires, de faire des annotations, de placer des signets.

L'icône en haut à gauche comporte une rubrique d'aide.

6 et puis voir en ligne : PDF Candy

PDF Candy

7 - avec le navigateur Firefox :

Firefox dispose d'une visionneuse PDF intégrée qui permet l'affichage et la modification des fichiers au format PDF directement dans le navigateur.

8 - Découper un pdf

On peut découper un pdf avec pdftk, ou pdfsam
On peut ré-arranger des pdf avec pdftk, ou pdfsam ou pdfarranger

9 - Ilovepdf

Un outil très pratique . Ilovepdf

il est utilisable au clavier.

♦ Libre Office, changer la taille des icônes, des textes.

Libre-Office

Taille des menus et des icônes
Taille du texte et des titres.
Visibilité de l'écriture
Métabarre
Police Luciole

Il s'agit de modifier la taille des menus, des icônes, des textes, des titres. Cela concerne les personnes qui voient au moins un peu. Les modifications ci-dessous peuvent se faire en partie avec des raccourcis-clavier et en partie à la souris.

Taille des menus et des icônes

1) Lancer Libre Office de la façon habituelle.
2) Faire ALT + O pour aller au menu : Outils. Vous entendez : Outils.
3) Flèche Bas jusqu'à entendre : Options. Valider avec : Entrée.
4) On arrive à une arborescence, pour l'ouvrir faire : Flèche Droite
5) Descendre alors avec Flèche-Bas jusqu'à entendre : Affichage.

Menu-affichage

6) TABuler encore une fois, on arrive à une boite combinée permettant de choisir la taille des icônes : automatique, petit, grand . Le choix se fait avec Flèche-Bas ou Flèche-haut.
7) Finalement, Tabuler jusqu'au bouton : OK .

Taille du texte et des titres

1) Lancer Libre Office de la façon habituelle.
2) Faire ALT + O pour aller au menu : Outils. Vous entendez : Outils.
3) Flèche Bas jusqu'à entendre : Options.
4) Valider avec Entrée et descendre jusqu'à la ligne : Libre Office Writer.

polices

5) Pour ouvrir cette ligne faire : Flèche-Droite.
6) Descendre alors avec Flèche-Bas jusqu'à entendre : Polices Standard (occidentales) .
7) Ne pas valider, On trouve alors cinq lignes. Se déplacer avec Tabulation pour choisir successivement : police par défaut, titre, liste, légende, index. Dans chacune de ces lignes on se déplace avec Flèche-Bas ou Flèche-Haut pour choisir la police.
8) Dans chaque ligne, tabuler pour choisir la taille de la police.
– par exemple, choisir la police par défaut : par exemple Carlito 10. Elle sera utilisée automatiquement comme corps de texte.
– Choisir par exemple Verdana 28 pour le titre.. Cette police sera utilisée automatiquement pour les titres et sous-titres.
9) Valider en cliquant sur le bouton : OK .

Métabarre

On peut jouer avec la métabarre si on veut une barre d'outils différente, par onglets, ou onglets compacts, ou menu contextuel. pour l'obtenir faire : affichage / barre d'outils / personnaliser et là on trouve : menus, barres d'outils, métabarre, menus contextuel, clavier.

Visibilité de l'écriture

On peut vouloir écrire un texte avec une police de taille 12 et avoir besoin en même temps de grossir énormément le texte qu'on écrit. On peut le faire avec le curseur de la barre d'état.

Pour la barre d'état, on fait comme ceci :
1 - on vérifie que la barre d'état est bien activée, en faisant ALT + A pour aller au menu Affichage, puis descendre jusqu'à la ligne : barre d'état et cocher cette ligne en frappant la barre d'espace du clavier.
2 - enfoncer la touche CTRL du clavier et maintenir cette touche enfoncée et, en même temps, actionner la molette de la souris pour déterminer la taille souhaitée. Puis lâcher tout.

LO-Curseur de la barre d'Etat

Et si on ne peut pas manier la souris, que fait-on ?.

On fait : Alt + A, et puis Z et puis Z
on descend 5 fois avec la flèche-bas
on augmente progressivement le facteur de zoom avec la flèche-haut.

Police Luciole

La police Luciole a été conçue spécifiquement pour les personnes malvoyantes. Ce projet est le résultat de plus de deux années de collaboration entre le Centre Technique Régional pour la Déficience Visuelle et le studio typographies.fr.

La police de caractères Luciole contient plus de 700 signes dans chacune de ses variantes et permet d'écrire la quasi-totalité des langues européennes. On y trouve également de très nombreux symboles grecs et mathématiques pour la notation des sciences jusqu'au niveau baccalauréat. Structure des lettres, encombrement des mots, espacement : le caractère Luciole a été pensé autour d'une douzaine de critères de design spécifiques pour offrir la meilleure expérience de lecture possible aux personnes malvoyantes. Un soin particulier a été apporté au dessin des chiffres, des signes mathématiques et de la ponctuation.

Luciole est conçu pour permettre à la fois une lisibilité optimale aux élèves malvoyants et une utilisation performante aux professionnels de l'édition adaptée.

Comment installer la police Luciole ?

Télécharger le fichier Luciole_font.zip .
Aller voir si on trouve : Menu Whisker > Accessoires > Polices.

si on ne le trouve pas, il faut lancer un terminal
écrire : sudo apt install gnome-font-viewer
et valider.
Dézipper le fichier 'Luciole_font.zip', il devrait se retrouver dans '$HOME/Dossier-dezip'
dans un terminal, écrire ceci sur une seule ligne :
sudo cp -r $HOME/Dossier-dezip/Luciole_font/ /usr/share/fonts/truetype/ et valider.
contrôler si on a bien Luciole dans Menu Whisker > Accessoires > Polices.
toujours dans le terminal, mettre à jour du cache des polices en écrivant :
fc-cache -fv

Si la police Luciole est installée, vous l'aurez pour tous les logiciels.
Si on crée des documents LibreOffice avec cette police, penser à intégrer la police dans le document (Fichier => Propriétés => Police => Incorporation des polices => cocher 'Incorporer seulement les polices utilisées dans les documents') sinon il y aura une police de substitution pour les personnes ne l'ayant pas installée et ce n'est pas toujours heureux...

Pour lancer Libre-Office :

frapper la touche Coeur qui ouvre le Aciah-Menu,
frapper ensuite la touche T
La touche Coeur est généralement la touche CTRL_Droite située à droite de la barre d'espace.

♦ Libre-Office , couleurs de l'interface

Libre-Office

Il s'agit de modifier les couleurs de l'interface, par exemple pour avoir des caractères blancs sur fond noir. Cela concerne les personnes qui voient au moins un peu. Les modifications ci-dessous peuvent se faire en partie avec des raccourcis-clavier et en partie à la souris.

1) Lancer Libre Office de la façon habituelle.
2) Faire ALT + O pour aller au menu : Outils. Vous entendez : Outils.
3) Flèche Bas jusqu'à entendre : Options.
4) Valider avec Entrée . On arrive à la ligne : Libre Office.
5) Pour ouvrir cette ligne, faire : CTRL + Flèche-Droite.
6) Descendre alors avec Flèche-Bas jusqu'à entendre : couleurs de l'interface.

7) Choisir la couleur d'arrière-plan, par exemple : noir.
8) Choisir la couleur de la police, par exemple : blanc.
9) Valider avec Entrée.

Couleurs de l'interface

On peut aussi, tout simplement, changer la couleur de l'interface-utilisateur

On peut changer beaucoup d'autres couleurs, la couleur des liens par exemple.

Pour lancer Libre-Office :

frapper la touche Coeur qui ouvre le Aciah-Menu,
frapper ensuite la touche T

La touche Coeur est généralement la touche CTRL_Droite située à droite de la barre d'espace.

♦ Libre-Office, récapitulation

Liste des fichiers concernant Libre-Office

Libre office Writer
Libre office Calc

♦ Rechercher dans l'ordinateur, avec Catfish

Catfish

Rechercher dans l'ordinateur.
Rechercher sur le site internet de Aciah-Linux.
Rechercher un site internet.
Rechercher dans une page internet.
Recherche de liens sur un site internet.
Rechercher dans un document Libre Office.
Rechercher dans un document Mousepad.
Rechercher dans un document html.
Rechercher dans un document pdf.
Rechercher dans la messagerie.
Rechercher dans l'index alphabétique.

Rechercher dans l'ordinateur

Voici comment trouver un dossier ou un fichier dans l'ordinateur, en utilisant des raccourcis clavier.

1 - Lancer le menu Whisker en faisant : WIN + L. Vous entendez : menu-Whisker.
2 - Taper le mot : recherche,
3 - Valider avec Entrée, vous arrivez ainsi à Recherche de fichiers Catfish. Vous êtes directement sur une zone de saisie.
4 - Taper le mot que vous recherchez et validez avec Entrée.
5 -TABulez. Vous entendez : tableau avec x lignes et quatre colonnes.
6 - Naviguer dans la liste avec Flèche-Bas ou Flèche-Haut.
7 - Valider avec Entrée quand vous avez trouvé ce que vous cherchez.

Remarque : Dans la zone de saisie, vous pouvez mettre :

soit un mot : statut, lettre, rapport, etc.
soit un joker, par exemple
.jpg si vous cherchez toutes les images en jpg
.png si vous cherchez toutes les images en png
.pps si vous cherchez un diaporama en pps etc.

On peut cibler davantage la recherche après avoir frappé la touche F9 qui fait apparaître une arborescence de dossiers dans lesquels on peut se déplacer avec Flèche-bas ou flèche Haut. Cela permet ainsi de choisir le dossier dans lequel on fait la recherche, par exemple : documents, images, vidéos ou autres.

Rechercher sur le site internet de Aciah-Linux

Pour rechercher sur le site internet de Aciah-Linux, quand il est lancé, et que Orca est actif, faites seulement :

Insert + A pour vérifier que vous êtes en mode navigation.
et frapper la touche E. Vous trouvez alors dans la zone de saisie du moteur de recherche.
refaites Insert + A pour venir en mode focus, et écrivez le mot que vous recherchez. Validez avec Entrée .
quand la page des résultats est affichée, vous pouvez parcourir en frappant la touche H ou la touche K .

Rechercher un site internet

Quand Firefox est lancé,
Faire :CTRL + K
et vous vous trouvez dans la zone de saisie du moteur de recherche.

Rechercher dans une page internet

Quand une page internet est ouverte,
1 - faire CTRL + F et saisir le mot recherché.
2 - frapper la touche Entrée on arrive ainsi au premier mot trouvé.
3 - On trouve le mot suivant avec la touche F3 et le mot précédent avec MAJ + F3.

Recherche de liens sur un site internet

Quand Firefox est lancé, et qu'une page internet est ouverte, et que Orca est lancé,
faire : MAJ + ALT + K et vous arrivez sur une liste de liens que vous pouvez parcourir avec Flèche-bas ou Flèche-haut.

Rechercher dans un document Libre Office

Quand le document est ouvert :
1 - faire CTRL + F et saisir le mot recherché.
2 - frapper la touche Entrée on arrive ainsi au premier mot trouvé.
3 - On trouve le mot suivant avec F3 et le mot précédent avec MAJ + F3.

Rechercher dans un document Mousepad

Quand le document est ouvert :
1 - faire CTRL + F et saisir le mot recherché.
2 - frapper la touche Entrée on arrive ainsi au premier mot trouvé.
3 - On trouve le mot suivant avec F3 et le mot précédent avec MAJ + F3.

Rechercher dans un fichier html

Quand le document est ouvert :
1 - faire F3 et saisir le mot recherché.
2 - on arrive ainsi au premier mot trouvé.
3 - On trouve le mot suivant avec F3 .
4 - on trouve le mot précédent avec MAJ + F3 .

Rechercher dans un fichier pdf

On ne peut faire cette recherche que s'il s'agit d'un document pdf-texte et pas d'un pdf-image.
Il y a ensuite deux cas à envisager, selon que le document pdf est ouvert avec le visionneur Atril ou avec le visionneur Evince.

Si le document pdf-texte est ouvert avec Atril :
faire CTRL + F pour aller à la zone de saisie de rechercher.
écrire le mot recherché, valider avec Entrée.
on trouve l'occurrence suivante avec CTRL + G.
on trouve l'occurrence précédente avecMAJ + CTRL + G.
Si le document pdf-texte est ouvert avec Evince :
faire CTRL + F pour aller à la zone de saisie de rechercher.
écrire le mot recherché, valider avec Entrée.
on trouve l'occurrence suivante avec CTRL + Flèche-Bas.
on trouve l'occurrence précédente avec CTRL + Flèche-Haut.

Rechercher dans la messagerie

Quand le logiciel de messagerie est ouvert :
— Faire CTRL + K pour une recherche globale : expéditeur, destinataire, message.
— Faire CTRL + F pour rechercher quand un message est ouvert.
— Faire CTRL + G pour rechercher l'occurrence suivante.
— Faire CTRL + MAJ + F pour rechercher, de façon plus ciblée, dans le courrier.

Rechercher dans la liste alphabétique du site

Quand l'index alphabétique est ouvert :
Pour les personnes pouvant utiliser une souris, voici une procédure :
Pour trouver un mot dans cette liste, faire d'abord : CTRL+ F. Ecrire le mot recherché. Valider avecEntrée
Pour trouver la prochaine occurrence, frappez F3 .
Pour trouver la précédente, faites : MAJ + F3.
Ensuite cliquer sur le lien correspondant à la recherche. Et faire ALT + Flèche-Gauche pour revenir en arrière si nécessaire.

Pour les personnes navigant uniquement au clavier, voici une procédure :
1 - Faire CTRL + F et saisir le mot recherché. Ne pas valider.
2 - Faire F3 à répétition jusqu'à entendre le lien correspondant à ce que l'on cherche.
2 - Quand on a trouvé ce lien, faire Echap pour quitter le mode-recherche.
3 - Valider avec Entrée. Alors le lien est ouvert.
4 - On peut revenir en arrière avec ALT + Flèche Gauche.
6 - On frappe alorsF3 à répétition pour trouver le lien qui nous intéresse. Et on ouvre ce lien avec Entrée.

♦ Libre-Office Calc : sélectionner, trier

Calc-2

Première partie : découvrir Libre-Office Calc
Deuxième partie : ci-dessous

Sélectionner une cellule,
Sélectionner en colonne,
Sélectionner en ligne,
Trier des données

1 - Sélectionner une cellule

Exemple - Se placer dans la cellule B1 .

Faire : CTRL + MAJ + F5, on arrive à la zone de nom.
Taper B1, sans espace. Le focus est alors dans la cellule B1
On peut alors faire : CTRL + C pour copier le contenu de cette cellule qu'on peut ensuite coller dans une autre cellule.

2 - Sélectionner en colonne

On sélectionne en colonne en gardant la touche MAJ enfoncée et en tapotant la Flèche-Bas ou la Flèche-Haut.
Imaginons la colonne B avec les cellules B2, B3 .... jusqu'à B15, avec des données dans certaines de ces cellules, la cellule B1 étant vide.

Calc-1

Si on se place dans la cellule B1, on laisse un doigt sur la touche MAJ enfoncée, et on tapote la Flèche-Bas, on sélectionne ainsi progressivement les cellules vers le bas .
Si on se place dans la cellule B9, on laisse un doigt sur la touche MAJ enfoncée, et on tapote la Flèche-Bas, on sélectionne ainsi progressivement les cellules jusqu'à B15.
Si on se place dans la cellule B9, on laisse un doigt sur la touche MAJ enfoncée, et on tapote la Flèche-Haut, on sélectionne ainsi progressivement les cellules jusqu'à B1.

3 - Sélectionner en ligne

On sélectionne en ligne en gardant la touche MAJ enfoncée et en tapotant la Flèche-Droite ou la Flèche-Gauche.
Imaginons la ligne 5 avec les cellules A5, B5, C5, .... jusqu'à R5, avec des données dans certaines de ces cellules.

Calc-1

Si on se place dans la cellule B6, on laisse un doigt sur la touche MAJ enfoncée, et on tapote la Flèche-Droite, on sélectionne ainsi progressivement les cellules vers la droite.
Si on se place dans la cellule B6, on laisse un doigt sur la touche MAJ enfoncée, et on tapote la Flèche-Gauche, on sélectionne ainsi progressivement les cellules vers la gauche.
4 - Sélectionner un tableau

Si on veut sélectionner un tableau, on se place dans une des cellules du coin, et on joue avec les Flèches de direction, tout en gardant la touche MAJ enfoncée.
Par exemple, on se place dans la cellule B6, on laisse un doigt sur la touche MAJ enfoncée, et on tapote la Flèche-Droite jusqu'à D6, puis on tapote la Flèche-Bas.

5 - Trier des données

Tableau

Imaginons un tableau de trois colonnes.

première colonne, A1 : les prénoms.
deuxième colonne, B1 : les âges.
troisième colonne, C1 : le nombre de livres lus.

On peut classer ces données selon l'ordre alphabétique des prénoms, ou selon les âges, ou selon le nombre de livres lus.

Si l'on veut classer selon les prénoms, dans l'ordre croissant.

se placer dans la cellule A2 en utilisant : CTRL + MAJ + F5 et en tapant : A2
sélectionner toute la colonne en faisant : CTRL + MAJ + Flèche-bas.
faire : Alt + S pour aller à : Données-Menu.
Flèche-bas jusqu'à entendre : Trier,
valider avec Entrée.
vous pouvez alors choisir :
– ou bien : étendre la sélection, qui fera le tri sur les trois colonnes,
– ou bien : sélection active, qui fera le tri seulement sur la première colonne.
– valider.

Si l'on veut classer selon les âges, dans l'ordre croissant, on fait la même chose que ci-dessus, à partir de la cellule B2.

Si l'on veut classer selon le nombre de livres lus, dans l'ordre croissant, on fait la même chose que ci-dessus, à partir de la cellule C2.

Critères de tri

On peut choisir des critères de tri pour chaque colonne